為什么企事業(yè)單位要建設(shè)無紙化智能會議室

傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。

無紙化會議系統(tǒng)，改變了會議歷史的表現(xiàn)形式。它以數(shù)字化為基礎(chǔ)，意愿自由表達為前提，信息自由交互為核心，人性化體驗為目標————形成一套綠色.環(huán)保.低碳.節(jié)能.高效.安全的全新的會議模式。

傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫裁剪席帖、名牌等時有發(fā)生。

3、浪費人力資源，開一場會議，至少需2-3名會服人員，提前半天進行準備會前事宜，且席帖位置有時候會出現(xiàn)變動，失誤時有發(fā)生。

4、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

5、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

6、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

7、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應(yīng)用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等；

具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合guojia低碳、環(huán)保理念。

全新會議模式

一、HT無紙化智能會議一體化終端技術(shù)成熟，公司專注于提供智能化弱電工程設(shè)計及施工一體化工程、無紙化會議工程、定制化開發(fā)等多項技術(shù)服務(wù)?？扇鎯?yōu)化無紙化會議整體解決方案，并根據(jù)用戶現(xiàn)場的不同場景將無紙化會議工程落實到位。

二、HT智能無紙化會議系統(tǒng)靈活實用，不論是緊急會議、臨時會議，都可及時快速開展，電子智能桌牌現(xiàn)場即可修改，資料一鍵上傳分享，無需打印，會議紀要一鍵生成，投票可臨時設(shè)置，非?？焖?。

三、HT智慧型無紙化會議系統(tǒng)基于會議室輔助決策系統(tǒng)、智能專家系統(tǒng)、無紙化會議終端設(shè)備等研發(fā)，軟件硬件相結(jié)合，用科技清掃會議室，告別亂糟糟的傳統(tǒng)會議桌。

四、HT智慧型無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

五、駿薩科技現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

六、駿薩科技無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。

傳統(tǒng)會議室無需大改即可輕松升級，快速完成無紙化、智能化升級！

駿薩信息提供無紙化會議整體解決方案??！