小技巧：Excel這些玩法在Word中竟行不通

在制作一些格式化表格中，我們通常會使用Excel。除了強大的數據計算功能外，Excel中的很多格式化命令也讓工作十分輕松。然而……當你跳轉回Word之后，卻發(fā)現原本簡簡單單的操作，開始變得非常難弄？試了半天才知道，原來Excel中的這些操作，到了Word后需要這么干！

Excel做法：

Excel為數據添加貨幣符號非常簡單，首先將要設置的數據選中，右擊打開單元格屬性，將數字格式修改為“貨幣”。除了可以添加貨幣單位外，這個方法也可以任意添加不同國家的貨幣符號。

▲ Excel中為數據添加貨幣單位

Word做法：

Word的操作比較麻煩，通常我們都是在數字前，一個個手工插入“￥”（按住Alt鍵，在小鍵盤輸入0165）。那么遇到大量數據需要添加時，又該怎么辦呢？

首先將要修改的數據選中，按下Ctrl+H調出“查找與替換”對話框，然后在查找內容中輸入代碼“(<[0-9])”，替換為中輸入代碼“?\1”，最后勾選“更多”→“使用通配符”，點擊“全部替換”就可以了。

▲Word中批量添加貨幣符號方法

Excel做法：

基礎運算是Excel的拿手好戲，比方說要計算前面兩個單元格的積時，只要輸入“=”，再點擊兩個單元格，插入相應的運算符即可。

▲Excel中進行基礎運算

Word做法：

Word同樣是通過公式完成操作，首先將光標定位到單元格內，然后點擊“表格工具”→“布局”→“數據”→“公式”，直接將對應的公式輸入進去即可“=C2*D2”。

也許你會問，這里的行號列標是如何確定的？很簡單，直接數就可以了。和Excel一樣，A、B、C……代表列標，1、2、3……代表行號。不過Word并不支持Excel的公式快速復制（智能填充），對付大數據表格不太方便。

▲Word中也可以進行類似的操作

Excel做法：

財務上通常會用千分位符來標識數字，Excel處理這類數據也是十分簡單，直接將單元格類型修改為“貨幣”或者“會計專用”就可以了。

▲Excel為數字添加千分位符

Word做法：

首先選中要修改的數據，Ctrl+H調出“查找與替換”面板，在查找內容中輸入代碼“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”，替換為中輸入代碼“\1,\2\3”，最后勾選“更多”→“使用通配符”，點擊“全部替換”就可以了。不過需要注意的是，這個方法并不適用于表格數據，臨時解決方案是在每個表格值后添加一個回車，等替換完成后再將回車刪除?？傊?，很麻煩就對了。

▲Word中為數字添加千分位符

Excel做法：

Excel需要先將要轉換的數字選中，然后進入單元格屬性，直接點擊“特殊”→“中文大寫數字”就可以了。

▲Excel中進行人民幣大寫轉換

Word做法：

首先將要轉換的數字選中，然后點擊“插入”→“符號”→“編號”，將編號類型修改為“壹,貳,叁…”，確定后數字會自動變成人民幣大寫樣式。不過這個辦法只能對付純數字，如果數據是由公式計算而來的，就不靈了。

▲Word中進行人民幣大寫轉換

以上幾個小技巧，是Word編輯中比較常用的。盡管不如Excel方便，但好在還是給我們提供了一些門路。有沒有發(fā)現，這兩款軟件的操作邏輯相差這么大？你能相信這是同一家公司的產品么！